Ochrana osobních údajů

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost Smobi Business Finance se sídlem Václavské náměstí 834/17, 110 00 Praha 1, Česká republika. V případě dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese [email protected].

Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:

• Poskytování účetních a daňových služeb na základě uzavřené smlouvy
• Zpracování poptávek a odpovědi na vaše dotazy
• Plnění zákonných povinností (zejména v oblasti účetnictví a daní)
• Zasílání obchodních sdělení (pouze s vaším souhlasem)
• Zlepšování kvality našich služeb

Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:

• Plnění smlouvy nebo jednání o uzavření smlouvy
• Plnění právních povinností správce
• Oprávněné zájmy správce
• Souhlas subjektu údajů (u marketingové komunikace)

Kategorie zpracovávaných údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození)
• Kontaktní údaje (e-mail, adresa, telefon)
• Údaje o firmě (IČO, DIČ, sídlo)
• Účetní a daňové údaje nezbytné pro poskytování služeb
• Údaje z komunikace s vámi

Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro splnění účelu zpracování:

• Účetní doklady: 10 let dle zákona o účetnictví
• Daňové doklady: minimálně 10 let dle daňového řádu
• Smluvní dokumentace: po dobu trvání smlouvy a 10 let po jejím ukončení
• Marketingová komunikace: do odvolání souhlasu
• Poptávky bez uzavření smlouvy: 2 roky

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s následujícími příjemci:

• Státní orgány a instituce (finanční úřad, ČSSZ, zdravotní pojišťovny)
• Poskytovatelé IT služeb a hostingu
• Auditoři a právní poradci

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup k osobním údajům
• Právo na opravu nepřesných údajů
• Právo na výmaz údajů (právo být zapomenut)
• Právo na omezení zpracování
• Právo na přenositelnost údajů
• Právo vznést námitku proti zpracování
• Právo odvolat souhlas se zpracováním
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů)

Zabezpečení údajů

Přijímáme vhodná technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zveřejněním nebo zničením. Mezi tato opatření patří šifrování dat, zabezpečený přístup k systémům a pravidelné školení zaměstnanců.

Kontakt

V případě dotazů ohledně zpracování osobních údajů nebo pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na adrese [email protected] nebo písemně na adrese sídla společnosti.

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné od 1. ledna 2024 a mohou být průběžně aktualizovány.